Verwaltung von Zinshäusern,
sog. Mietsverwaltung

Als Hausverwaltung vertreten wir Sie als Eigentümer:in der Immobilie hinsichtlich sämtlicher organisatorischer Aufgaben: Wir führen den notwendigen Schriftverkehr, koordinieren Besichtigungstermine und wickeln Wohnungsübergaben oder Kündigungen für Sie ab. Darüber hinaus kontrollieren wir die Bonität bei der Auswahl neuer Mieter:innen und schließen die Miet- und Pachtverhältnisse ab. In einem bestehenden Mietverhältnis stellen wir die Einhaltung der Hausordnung durch die Bewohner:innen sicher und kümmern uns um die Instandhaltung der Anlage. Auch die Vertretung gegenüber Behörden und Dritten in Ihrem Namen und Interesse sowie eine umfangreiche Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Wir sorgen für den Werterhalt und Wertzuwachs Ihrer Immobilie!

Kommt es in einem von uns betreuten Objekt zu einem Mieter:innenwechsel, begleiten wir diesen von der Wohnungsabnahme bis zur Wohnungsübergabe. Wir holen erste Kostenvoranschläge für mögliche Sanierungsarbeiten bei lokalen Handwerker:innen ein und beauftragen diese, je nach Bedarf, um die Wohnqualität und damit auch den Wert Ihrer Immobilie aufrecht zu erhalten. Außerdem suchen wir geeignete neue Mieter:innen und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Neuvermietung.

In allen Belangen rund um die Immobilie werden Eigentümer:in von uns durch regelmäßiges Reporting informiert und erhalten pro Quartal eine Einnahmen-/ Ausgabenabrechnung. Damit im Zahlen-Labyrinth der Bürokratie nichts schief geht, übernehmen wir den Großteil der kaufmännischen Betreuung Ihrer Mietsache. Dazu gehört die Abrechnung der Mieten inklusive Neben- und Betriebskosten ebenso wie mögliche Mieterhöhungen. Ferner überwachen wir die Zahlungseingänge sowie eventuelle Mahnungen bei säumigen Mieter:innen. Sämtliche Rechnungen überprüfen wir auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und übernehmen die Zahlungsvorgänge in Ihrem Namen.

Regelmäßig überprüfen und protokollieren wir die haustechnischen Anlagen hinsichtlich ihres baulichen Zustanden, um die gewünschte Wohnqualität zu garantieren. Dabei beraten wir Sie bezüglich Reparatur- oder Instandhaltungsarbeiten, entwickeln je nach Bedarf individuelle Sanierungskonzepte und holen erste Kostenvoranschläge ein. Gerne kümmern wir uns auch um einen Hausmeister:innen-Service sowie gegebenenfalls um eine Grünanlagenpflege. Sollten Reparaturen anstehen, greifen wir auf bewährte und zuverlässige Handwerksbetriebe vor Ort zurück. Die Auswahl der Handwerker:innen geschieht in Abstimmung mit den technischen Anforderungen der Wohnanlage und den bisher eingesetzten Wartungsfirmen. Und natürlich übernehmen wir auch die Kontrolle der beauftragten Reparaturen und Instandsetzungen.