Verwaltung von Wohnungs-
eigentümergemeinschaften (WEG)
Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften ist sehr anspruchsvoll, da unterschiedliche Interessen und Wünsche aufeinandertreffen. Mit unserem Fachwissen, Einfühlungsvermögen und unserer langjährigen Berufserfahrung sorgen wir dafür, dass die Vorschriften des Wohnungseigentumsgesetzes beachtet werden, um die Wohnungseigentümergemeinschaften effizient und gesetzeskonform zu verwalten. Wir legen sehr viel Wert auf den persönlichen Kontakt und Austausch, damit alle Eigentümer gemeinsam Lösungen für Ihr Eigentum erarbeiten, um die notwendigen Maßnahmen zu beschließen und durchführen zu können.
Wie wir WEG-Verwaltung verstehen
Neben der individuellen und persönlichen Beratung der Eigentümer:innen und die zeitnahe Bearbeitung und Lösung möglicher Probleme gehören die Einberufungen und Organisation der Eigentümerversammlungen, die regelmäßigen Objektbegehungen sowie die Erstellung der Wohngeldabrechnungen inkl. der Jahresabrechnungen zu unseren Aufgaben. Dazu nutzen wir mit dem Hausverwaltungsprogramm „Villa“ eine modere Software. Wir eröffnen und führen die WEG-Konten und haben die aktuelle Rechtsprechung des Wohnungseigentumsgesetzes stets im Blick. Und natürlich kümmern wir uns auch um die Erstellung einer formalen Hausordnung und überprüfen bestehende Versicherungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge.
Unsere WEG-Verwaltung im Überblick:
- Korrespondenz – telefonisch, schriftlich oder auch persönlich
- Mahnwesen, ggf. Abwicklung durch die Beauftragung eines Rechtsanwalts
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – EU-Energieeffizienzrichtlinie, Dichtigkeitsnachweis
- Belegprüfungen
- Organisation und Überwachung von Sanierungen und Renovierungen, d.h. Planung- und Ausschreibungen mit anschließender Auftragsvergabe von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Rechnungskontrolle, Mängelrüge, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Hausgeldabrechnungen
- WEG-Versammlungen – Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Protokollführung – Versammlungsprotokolle und Beschlussführungen
- Erstellung von Investitionsplanungen
- Optimierung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Eröffnung von Fremdgeld-Konten – Überwachung und Prüfung des Zahlungsverkehrs
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen